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Fiche incident

Local poubelles : grille de suivi du nettoyage

Grille tâche, constat, responsable à confirmer, date prévue et clôture, avec un message de signalement factuel au gardien ou au syndic de copropriété.

Local poubelles : grille de suivi du nettoyage
Checklist diagnosticLieu · fréquence · tracesPhotos · accès · urgence

Un local poubelles sale ou malodorant ne dit pas à qui s’adresser. Cette fiche aide à repérer le bon circuit, à suivre chaque tâche jusqu’à sa clôture et à rédiger un signalement factuel.

Qui s’occupe du local ?

Service-Public.fr indique que le local poubelles d’une copropriété est une partie commune, que le gardien ou un employé mandaté par le syndic assure l’entretien, et que les nuisances peuvent être signalées au syndic. Le règlement de copropriété et les règles départementales peuvent préciser. Hors copropriété, le circuit est à confirmer auprès du gestionnaire de l’immeuble.

Interlocuteur possibleCe que vous pouvez lui demander
GardienS’il assure l’entretien du local et des bacs, et à quel moment il passe
SyndicQui est mandaté pour l’entretien et comment lui adresser un signalement
Prestataire de nettoyageLes noms et coordonnées sont à demander au syndic ou au gardien

Grille de suivi

Une ligne par tâche. Le nom du responsable reste à confirmer par le gestionnaire : ne l’écrivez pas à sa place.

TâcheConstat datéResponsable à confirmerDate prévueClôture
Sol du local[ce que vous voyez, jour, photo][gardien, syndic ou prestataire][date annoncée par le gestionnaire][photo après passage]
Bacs[état, jour, photo][à confirmer][date annoncée][constat après passage]
Odeurs ou déchets au sol[description factuelle][à confirmer][date annoncée][constat après passage]

Message de signalement

« Bonjour, le [jour], j’ai constaté dans le local poubelles de [adresse] : [constat précis]. Photos jointes. Pouvez-vous me confirmer qui est chargé de l’entretien et quand un passage est prévu ? »

  • Un constat par phrase.
  • Aucun reproche envers un voisin ni un salarié.
  • Une relance datée si la ligne « Clôture » reste vide.

Hygiène et nuisibles : deux dossiers

Un local propre ne prouve pas l’absence de nuisibles, et un local sale ne prouve pas leur présence. Le nettoyage relève du gestionnaire. Si vous voyez des insectes ou des traces d’animaux, ouvrez une seconde grille avec photos et dates, sans conclure sur la cause.

Quand le local ne suffit plus à expliquer

Si des indices apparaissent aussi dans les logements ou dans plusieurs parties communes, les deux grilles permettent à un professionnel de voir ce qui relève de l’entretien et ce qui demande un avis.

Joindre vos grilles

Le formulaire 123 Nuisibles permet de présenter vos constats datés avant d’échanger avec un professionnel.

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